如何避免免费SiteGround企业邮箱发送的邮件进入到收件人垃圾箱里面

在完成免费Siteground企业邮件账户的创建，以及邮箱客户端的配置之后，我就用该邮箱分别发送了5封测试邮件到我的QQ邮箱，腾讯企业邮箱，Gmail邮箱，Outlook邮箱，以及阿里云免费企业邮箱里面，结果无一例外的是，他们都发送到了收件人邮箱的垃圾箱里面。如下图所示。

这确实是一件让人郁闷的事情。不过也是意料之中。SiteGround搭建的域名邮箱，实际上是在主机上使用开源的邮件软件自己搭建了一个邮件系统，这种类型的域名邮件和大厂在声誉上肯定是没办法比的。

联系SiteGround在线客服，看看他们有没有什么解决办法，能够避免我发送的邮箱进入到收件人的垃圾箱里面。然后客服给提供了一个解决方案，（https://my.siteground.com/support/kb/configure-spf-dkim-dmarc-records）其实就是给你的域名额外添加一条TXT解析记录。

不过在添加这条TXT类型的解析记录之前，首先要确保你的账户中SPF和DKIM的设置是正常的。

SiteGround企业邮箱SPF和DKIM设置

要确保邮件能够正常发送到收件人的收件箱中，首先要保证你的邮件认证设置中的SPF和DKIM设置都没有问题。

登陆到SiteGround对应网站站点工具 Site Tools 后台，在左侧边栏依次点击 Email – Authentication，在SPF选项页面，通常SiteGround会自动帮我们填写Approved Hosts，MX Records，IP以及Include List信息，按照这些信息，生成下图最底部的SPF Record，而且，SiteGround会自动帮我们把这条记录添加到DNS Zone Editor中。

如下图所示，在DNS Zone Editor页面，我们可以看到红线圈住的SiteGround自动添加的TXT解析记录Value值和上图中底部的SPF record是一致的，就没有任何问题。

如果你找不到这条解析记录，或者是使用的不是SiteGround的DNS解析服务器的话，就需要手动将上面的解析记录添加到DNS服务器中，SiteGround填写方法如下图所示。Name 留空，TTL默认1 hour，Value复制上面截图中Authentication页面SPF选项底部的SPF record内容粘贴到这里，点击Create按钮即可。

在Authentication页面，DKIM选项中，确保你的DKIM状态是ACTIVE的状态即可。

确保以上设置没有问题继续往下看。

SiteGround域名邮箱添加 TXT _dmarc 解析记录

按照SiteGround在线客服的说法是，Gmail有一个非常严格的垃圾邮件筛选机制，我们需要给域名添加额外的TXT解析记录来确保通过SiteGround服务器发出去的邮件有信用背书，而不会被归类为垃圾邮件。

如果你使用的是SiteGround的DNS服务器，那么登陆到SiteGround对应网站的Site Tools后台。

在DOMAIN – DNS Zone Editor页面中，Create NEW Record，其中：

解析记录类型选择 TXT
Name填写 “_dmarc”
TTL选择“5 hours”
Value填写 “v=DMARC1; p=none; rua=mailto:postmaster@your_domain.com”

其中的postmaster@your_domain.com修改为你SiteGround邮箱账户中的任意邮箱地址，这个邮箱地址最好是管理员邮箱地址，用于接收邮箱发送反馈信息。例如我的常用管理员邮箱地址为info@ienpai.com，那Value填写的就是“v=DMARC1; p=none; rua=mailto:info@ienpai.com”

填写完毕之后点击创建按钮就好。

添加完成之后，在Manage DNS Records一栏中就会有一条如上图所示的TXT解析记录。通常，siteground的解析记录需要最多需要24小时才能生效。

我在成功添加解析记录2小时之后，我又使用同样的邮件标题和邮件内容重新测试了一下，发现，使用SiteGround免费企业邮箱发送到Gmail邮箱，腾讯企业邮箱，以及阿里云企业邮箱里面的邮件，都正常到达了收件箱里面。而发送到QQ邮箱以及Outlook邮箱的邮件还是在垃圾箱里面。

QQ邮箱我不想说啥了，而我使用Gmail邮箱给Outlook邮箱发送同样的邮件内容，也被Outlook邮箱归类到了垃圾箱里面。。。

不管怎么说，这也算是解决了一个大问题了。

企业邮箱和独立IP

我们在之前的教程又说过，SiteGround分配的IP地址是共享的IP地址，国外也有不少网友认为购买SiteGround的独立IP地址可能会提高邮件到达收件人收件箱的概率，我向SiteGround客服求证，客服的回复简单来说就是“对于SiteGround企业邮箱来说，共享IP和独立IP没有什么区别”：

Conway Kang: is a Dedicated IP better than shared IP for email? Should I buy a Dedicated IP to get a better email service experience?
Dimitar Poy.: Oh, for email alone a dedicated IP will not make a difference as the emails are sent from our Spam experts service from a pool of IPs any way The dedicated IP is more for websites especially if they use payment gateways but not mandatory
Conway Kang: Ok, I get it, Thank you so much for your time，Goodbye 🙂